表計算ソフトで1行ずれて、他人の個人情報届く…市が関係者におわび
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【佐賀】表計算ソフトで1行ずれて、他人の個人情報届く…関係者におわび 鹿島市 [すらいむ★]
1: 名無しさん 2020/12/31(木) 10:58:31.96
表計算ソフトで1行ずれて、他人の個人情報届く…市が関係者におわび
佐賀県鹿島市は29日、災害時などに使う「避難行動要支援者台帳」の更新手続きで、27世帯32人に対し、別の登録者の個人情報が記載された申請書を送るミスがあったと発表した。市は申請書を回収し、関係者におわびした。
市総務課によると、申請書は、要介護認定者や身体障害者らに25日に発送。登録済みの人には、内容に変更がないかどうかを確認してもらうため、電話番号やかかりつけの医療機関、緊急連絡先となる人の氏名や続柄などが記載されていた。
(以下略、続きはソースでご確認下さい)
Yomiuri Online 2020/12/31 10:45
https://www.yomiuri.co.jp/national/20201230-OYT1T50183/
引用元: ・【佐賀】表計算ソフトで1行ずれて、他人の個人情報届く…関係者におわび 鹿島市 [すらいむ★]
122: 名無しさん 2020/12/31(木) 12:20:58.09
>>1
どうせ役所の事務員のことだから、セルの結合とか多用してたんだろう
ホント迷惑
どうせ役所の事務員のことだから、セルの結合とか多用してたんだろう
ホント迷惑
2: 名無しさん 2020/12/31(木) 10:59:11.91
誰だよセル挿入した奴
9: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:03:00.68
何で表計算ソフト使うんだろ
データ管理ソフトならアホなミスは無くなるのに
データ管理ソフトならアホなミスは無くなるのに
10: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:03:15.49
表計算ソフトじゃなく、データベースソフト使えよ
ポスグレとかお勧めしよう
17: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:04:51.70
>>10
今どきポスグレw
十年以上前の知識だね
今どきポスグレw
十年以上前の知識だね
25: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:06:24.59
>>17
データベースソフトはあまり進化してないしな
安定したソフトこそ、信頼がおけるから、これでいい
データベースソフトはあまり進化してないしな
安定したソフトこそ、信頼がおけるから、これでいい
13: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:04:05.66
基本、他人が作ったExcelシートは信用しないほうがいい
14: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:04:41.73
普通にデータベース使えよ
15: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:04:42.89
並べ替えも全データ選ばずにやってぐちゃぐちゃにするやついるよな
61: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:24:31.18
>>15
UIにも問題あるような気がする、左右に列があって部分でソートやフィルタする人なんていないだろ
UIにも問題あるような気がする、左右に列があって部分でソートやフィルタする人なんていないだろ
71: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:29:12.90
>>61
表計算ソフトをデータベースとして使うのが悪い
表計算ソフトをデータベースとして使うのが悪い
18: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:05:07.77
エクセルはむつかしいから。
地方役場には無理かも。
地方役場には無理かも。
22: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:05:38.58
>>18
まず方眼紙状にセルの形を整えます
まず方眼紙状にセルの形を整えます
19: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:05:20.60
excel最悪だな
じゃなくて確認しないのかよ
20: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:05:26.30
1画面に収まる程度のデータですらズレに気がつかないとか、何やってんだ?
21: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:05:32.91
よくあるミスだが
なぜ検証で発覚しなかったのか
なぜ検証で発覚しなかったのか
26: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:08:17.27
なんでこう無駄な仕事をしてるんだ?
データベースで一元管理しろよ
データベースで一元管理しろよ
いちいち無駄にエクセル使って仕事した気になってるんじゃねえよ
35: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:11:31.87
>>26
EXCELでデータベース的な事やると
「編集のためロックされています。使用者は〇〇です。」
が出るから勘弁してほしい(´・ω・`)
EXCELでデータベース的な事やると
「編集のためロックされています。使用者は〇〇です。」
が出るから勘弁してほしい(´・ω・`)
30: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:09:25.67
二重三重の確認しろよ
現場猫かよ
現場猫かよ
36: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:12:13.73
>>30
読み合わせ確認用に打ち出した一覧もまちがっているんだよなあ
読み合わせ確認用に打ち出した一覧もまちがっているんだよなあ
31: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:09:53.05
結構あるあるだろ
32: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:09:57.28
刮目せよ! これが日本のIT力だwww
37: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:12:44.95
ExcelじゃなくてAccess使えよ
38: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:12:46.21
表計算的ソフトで手を抜こうとするから
セルや行を間違える
最初の手間は何倍もかかるけどデータベース化しておけば他人の記録が紛れる事は減る
セルや行を間違える
最初の手間は何倍もかかるけどデータベース化しておけば他人の記録が紛れる事は減る
41: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:14:37.06
公務員はこれだからいけない。確認を怠ったとか言うんだろw
人間は間違えるものだと自覚して、間違えても良いシステムを作ることが重要なんだよ。
人間は間違えるものだと自覚して、間違えても良いシステムを作ることが重要なんだよ。
46: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:17:50.09
若い職員はアクセスくらい使えそうだけどな
年寄りはキツいかも知れないけど
年寄りはキツいかも知れないけど
47: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:18:01.62
きっとExcel触れる職員が得意になって作ったんやろ。
それをExcel初心者のジジイ上司がいじってセルを挿入した。
それをExcel全然知らないやつが印刷した。
それをExcel初心者のジジイ上司がいじってセルを挿入した。
それをExcel全然知らないやつが印刷した。
Excel触れる事を自慢した馬鹿が一番悪い。
Excel触れる技術は黙っている事が大事。VBAは自宅で使うもの。
職場ではExcelは使った事ないアピールを忘れてはならない。
48: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:18:38.73
個人情報を素人がなぜ触るw
53: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:20:12.23
広島で別の生徒の補導歴を間違って記入されたせいで希望の高校への推薦資格がもらえず中3男子が自殺した奴
あれも学校の管理ファイルのExcel一行間違いのせいだからな
公務員てほんとこの程度のミス簡単にやらかすよ
あれも学校の管理ファイルのExcel一行間違いのせいだからな
公務員てほんとこの程度のミス簡単にやらかすよ
57: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:21:32.25
vlook間違えた?
58: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:22:45.68
こういう単純な作業はこれからRPAやITILツールなどを活用して自動化・効率化されて職員が淘汰されるが、地方行政じゃ導入遅いだろうな
59: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:23:39.41
Access使えよ
素人かよ
60: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:23:50.57
ID振ってVLOOKUPすればこんなことは起きないはずだが
62: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:25:05.07
なぜデータを直接触れるようにしておくのか
データには保護かけておいて書き込み読み出しはマクロを介して行えば
そうそう変なことにはならんだろ
データには保護かけておいて書き込み読み出しはマクロを介して行えば
そうそう変なことにはならんだろ
65: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:27:06.27
Excelを安易にデータベースとして使うからそうなる
と言いたいところだがそういった運用してる企業・団体が多数派だろうな
うちも営業部門がそれで頭痛い
撲滅したい
と言いたいところだがそういった運用してる企業・団体が多数派だろうな
うちも営業部門がそれで頭痛い
撲滅したい
67: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:27:41.73
vlookupも、あいまい検索オプションをtrueとfalseどちらにするかで
結果が変わってくるからね
結果が変わってくるからね
よく知らない関数をいいかげんに使っていると結構怖い
69: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:28:25.30
エクセルって共有で使う場合、たまにこういう現象起きるからな
78: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:33:11.37
Accessも個人の趣味の延長で設計書なしに凝ったの作られると
のちのちお守りする人が死ぬ
ExcelでもAccessでも共有したり引き継ぐ可能性があるやつは
ちゃんとしたドキュメント作って残してほしいです
のちのちお守りする人が死ぬ
ExcelでもAccessでも共有したり引き継ぐ可能性があるやつは
ちゃんとしたドキュメント作って残してほしいです
79: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:33:11.80
32名分程度のリストなら片手間でチャチャっと
これは仕方のない事です
これは仕方のない事です
86: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:35:56.68
>>79
32名の差込印刷も完璧に出来ないやつには
それ以上の人数の作業はもっとできない
さっさとクビにしろ無能
32名の差込印刷も完璧に出来ないやつには
それ以上の人数の作業はもっとできない
さっさとクビにしろ無能
80: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:33:24.55
公務員に何の知能もないからこういうことが起きる
文系は現存するIT系資格に受からない奴は非常勤に降格しろ
文系は現存するIT系資格に受からない奴は非常勤に降格しろ
81: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:33:51.27
データベースから抽出・ダウンロードした結果をexcelに貼り付けて加工するのはまだ良い
データがベテラン職員秘蔵のexcelだったらヤバい
データがベテラン職員秘蔵のexcelだったらヤバい
83: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:34:27.83
公務員、民間関係なく多いよ
うちでこの一年ガス会社、町会と2件あったわ。報道されないだけで結構あるんだよ
うちでこの一年ガス会社、町会と2件あったわ。報道されないだけで結構あるんだよ
84: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:34:58.84
他人事じゃないから怖いわ…
85: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:35:35.65
年明けにアクセスで数万人の郵送リスト作らされるフリーSEのわし涙目
90: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:39:50.09
まあ、鹿島市役所はだいぶポンコツなんで
93: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:43:02.86
トリプルチェック ヨシ!
100: 名無しさん 2020/12/31(木) 11:53:45.81
ぬるい仕事すんな、クソ公務員。
税金返せ。
税金返せ。
114: 名無しさん 2020/12/31(木) 12:10:14.54
本当のミスは最終的に送付物の内容チェックしてないことなんだが
124: 名無しさん 2020/12/31(木) 12:22:23.58
>>114
最後の砦と真の原因って別物ではないかと
ISMSの事故違反調査で原因の深掘りをしていくと
郵送物の内容チェックは早期に外れるはず
最後の砦と真の原因って別物ではないかと
ISMSの事故違反調査で原因の深掘りをしていくと
郵送物の内容チェックは早期に外れるはず
118: 名無しさん 2020/12/31(木) 12:14:09.62
そもそも個人情報をエクセルで扱うこと自体が間違い
121: 名無しさん 2020/12/31(木) 12:20:12.79
エクセル知らんのだけど
こういうのって
カード型データベース使わないの?
昔あったアクセス?とかファイルメーカーとか
こういうのって
カード型データベース使わないの?
昔あったアクセス?とかファイルメーカーとか
141: 名無しさん 2020/12/31(木) 12:59:57.35
>>121
住民データベースに「避難行動要支援者テーブル」を作って、住民番号かマイナンバーで
リレーションすればいいだけの話
情報教育科目の必須単位としてデータベースを取ってる学生の基礎練習問題レベル
住民データベースに「避難行動要支援者テーブル」を作って、住民番号かマイナンバーで
リレーションすればいいだけの話
情報教育科目の必須単位としてデータベースを取ってる学生の基礎練習問題レベル
123: 名無しさん 2020/12/31(木) 12:21:29.17
そもそも定型業務をエクセルでやるなよ
開発は自分たちでやっても外注でもいいけど、真っ当なデータベースを使え
開発は自分たちでやっても外注でもいいけど、真っ当なデータベースを使え
142: 名無しさん 2020/12/31(木) 13:13:43.29
>避難行動要支援者台帳
各自治体で管理方法がまちまちなんだろう
国がシステムを作って自治体に配布すれば
良いのでは
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表計算ソフトで個人情報を管理するなよ